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机构设置 |
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综 合 科
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一、学校级对外联络、接待和协调工作。
二、学校重要会议、每周会议、活动的会场布置、组织协调。
三、负责行政办公系统中“每周会议”栏目的管理工作。
四、校领导用车、校内班车和重大活动用车的派遣和结算。
五、全校各部门办公电话的管理工作。
六、学校校名、校徽等无形资产的开发、管理和使用工作。
七、学校指定礼品的开发、管理和使用工作。
八、部分学校会议室、会堂、报告厅的管理和使用工作。
九、校领导和党、校办内勤事务的办理工作。
其中，内勤事务包括：
（1）资产管理
（2）用餐安排
（3）住宿安排
（4）预定车、船、机票
（5）费用报销
（6）办公用品、设备购置
（7）维修、修缮
（8）内部考勤
（9）临时聘用人员管理。
十、党、校办综合经费的管理和开支。
十一、协助处理学校突发事件。
十二、校领导交办的其他事务。
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秘 书 科
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一、负责学校党委常委会、校务会的会务工作，组织会议议题，做好会议记录，编印会议纪要，督促、协调会议决议及其他重要决策的贯彻落实，编发《督办简报》；
二、负责起草学校的重要文稿、校领导的重要讲话和部分公文；
三、承担校领导的兼任秘书工作；
四、负责校党委、校行政、校办、校领导印章及介绍信的管理和使用，校内各单位公章刻制的审核、制作工作；
五、负责学校动态信息的收集、整理、上报和下发，编发《上报信息》和《中南财经政法大学简报》；
六、负责政策调研和决策咨询调研工作，编发《领导参考》；
七、负责群众来信、来访工作和网上“书记信箱”、“校长信箱”的管理；
八、负责校园稳定的相关工作，了解并收集上报师生的思想动态，及时掌握校内的突发事件，安排稳定工作值班。
十、校领导和办公室领导交办的其他工作。
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信 息 科
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信息科作为学校办公室下属的学校信息综合管理部门，具体负责信息、调研、综合统计、办公自动化等工作，推动学校信息管理工作的制度化、规范化和科学化。其工作职责范围如下：
一、 全面负责学校党务和政务信息的收集、编辑、审核与发布工作。通过各种渠道，作好调查研究，及时向主管部门、校领导报告，向校内各单位传达和发布，与兄弟单位交流，提供高质量的信息服务，保证信息的畅通，为领导的管理与决策提供参考依据。
二、组织协调全校的统计工作，加强统计工作基础建设和学校统计网络建设工作，适时对全校计划任务完成情况和教育发展情况进行统计分析，实行统计监督，提供统计信息，按时发布统计信息公报；具体负责学校综合统计工作，组织完成或指定督促相关部门完成国家、地方的统计报表，审核以学校名义报出的统计报表；适时组织全校专兼职统计人员统计业务培训和计算机统计电算化培训工作；对上报和向外公布的综合统计资料进行审核。
三、负责学校办公自动化系统的管理、维护和服务，管理学校办公室内部办公自动化设备。
四、组织并参与学校和各单位网上信息发布与学校主页内容的更新与维护；对学校上网信息进行审核把关，确保信息准确、及时和安全。
五、参与维护学校稳定工作，负责与稳定有关的网络信息安全工作。
六、对学校网络与信息化建设的总体规划提出建设性意见，并努力推动数字化校园的进程，提高学校的信息化水平，为提高教学、科研、管理水平服务。
七、建立学校基础信息库。
八、领导交办的其他工作任务。
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文 书 科
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文书科为学校办公室下设机构，主要负责校内各单位向学校领导报送的请示、报告等文件和外单位来文的审核、登记、会签、印发、回复和存档工作，督查、督办来文来事落实情况，办公室文印工作。主要职能如下：
一、负责校内各单位向学校及党委的请示、报告等正式文件的审核、登记、送签、会签、回复、督办、归档（主要指校领导批示的归档）等工作，处理非正式文件的上传下达；
二、负责教育部、省教育厅等上级机关及其它外单位往来公函、公文、传真、电话记录的登记、送签、分发、存档等工作；
三、负责学校文件和以学校名义外发文件的审核、编号、签批、印发、归档等工作；
四、负责学校办公室文印设备的正常运行及其维修、更换等事宜；
五、负责网上公文的运行、指导全校各单位网上办文；
六、负责学校《年鉴》的编辑印刷和《文件汇编》的印制；
七、负责行政办公系统中“网络公告”栏目的监控；
八、负责领导交办的其他工作。
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校 友 总 会
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一、建立、维护学校校友工作网站。
二、建立、维护学校校友信息资源库。
三、制定有关省、市校友分会建立计划方案。
四、协调和指导各省、市校友分会工作。
五、保持与各省、市校友分会经常性联系，并及时掌握各校友分会人员组成变化情况和开展活动有关信息。
六、陪同校领导和校友总会领导不定期访问各省、市校友分会，听取各校友分会对校友总会工作的意见和建议。
七、根据校领导和校友总会领导指示，组织开展相关校友活动。
八、为校友提供服务，接受校友捐赠。
九、收集、宣传优秀校友事迹、学校发展情况。
十、定期编辑我校《校友工作通讯》，并作好分发及交流工作。
十一、总结和探讨校友工作经验，积极开展校友工作研究。
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驻京办事处
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一、接待来京校领导及有关人员。
二、收集和掌握国家教育行政主管部门有关高等院校、高教动态的最新信息，为校领导科学决策提供依据。
三、加强学校与国家有关部委、兄弟高校间的沟通和交流，建立良好的互动关系。
四、协助筹建北京校友会并开展工作。
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机要室
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机要室是在校党委领导下直属学校党委办公室/学校办公室管理的一个机要核心保密部门，机要室设有机要秘书，主要承担各类机要保密工作文件、资料及其机要通信工作的接收、传递、办理和销毁工作，具体工作职责如下：
一、负责中央文件（含省军级文件）接收、登记、传阅、办理；
二、负责国务院文件的接收、登记、传阅、办理；
三、负责省委、省政府及国家保密局文件接收、登记、传阅、办理；
四、负责机要交通工作；
五、负责密电通信的接收、管理、办理工作；
六、负责明电码的接收、登记、传阅、发送、办理工作；
七、负责省委机要通讯局各类机要的接、取、传、办理工作；
八、负责做好内部机要刊物的订阅、管理工作；
九、负责机要通信网络及其设备的管理工作。
十、负责校保密委员会常务工作；
十一、负责其它各类属机要室的文件的管理、归档和处理工作；
十二、负责中央、教育部、省委、省政府及国家保密局和省委机要局对学校保密工作检查的接待及自查和检查工作的文件、报告及其它材料的拟稿工作。
十三、负责机要保密文件、资料的清退、清理以及销毁工作。
十四、做好领导交办的其他机要保密工作。
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收发室
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一、收发传递邮局所送公私信件、电报、报纸、杂志、汇款单、包裹单、挂号等邮件。
二、发送学校各部门公文信件、机要文件。
三、为学校各部门订阅报纸、杂志、期刊、资料。
四、尽可能熟悉师生员工的姓名单位,对投递部门不明和离开学校人员的信件, 要积极查询投递, 对无法投递的信件要及时退办。
五、对信件、电报、报纸、杂志等邮件的分送、传递要做到手续完备, 准确及时, 不误时误事, 防止混乱及差错。
六、报纸和一般信件要在邮局分送的当天与读者见面。
七、各种急件要随到随送。
八、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活。
九、发扬团结互助精神, 齐心协力, 互相配合, 共同做好收发室工作, 在工作中要经常总结经验, 改进方
法, 提高工作效率。
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